Samenvatting van artikel van Hans Schuurman in het Advocatenblad.
Niet-declarabele uren worden binnen advocatenkantoren vaak onderschat, terwijl ze cruciaal zijn voor duurzame groei, innovatie en medewerkersbetrokkenheid. Hoewel declarabele uren de directe omzet stimuleren, vormen goed bestede niet-declarabele uren de basis voor een toekomstbestendig kantoor.
De werkelijke waarde van niet-declarabele Uren
Niet-declarabele tijd kan strategisch worden ingezet voor:
- Marketing en business development: Het opbouwen van een sterk merk en klantrelaties draagt bij aan commerciële groei.
- Opleiding en kennisontwikkeling: Doorlopende educatie maakt advocaten onderscheidend en beter voorbereid op juridische en maatschappelijke trends (zoals ESG).
- Innovatie en procesverbetering: Investeren in technologische vernieuwing (zoals AI-tools) vergroot de concurrentiekracht.
- Medewerkersontwikkeling: Mentorschap en training helpen bij talentbehoud en -ontwikkeling.
Van onzichtbare kosten naar strategische investering
Om de impact van niet-declarabele uren te maximaliseren, worden vier concrete stappen aanbevolen:
- Definieer nuttige niet-declarabele activiteiten en registreer ze apart.
- Maak deze uren zichtbaar door ze te koppelen aan strategische doelen.
- Bepaal een doelstelling voor de tijdsbesteding en erken de waarde in rapportages.
- Beloon de inspanningen door ook niet-declarabele bijdragen mee te nemen in prestatiebeoordelingen en bonussen.
Conclusie
Advocatenkantoren die niet-declarabele uren strategisch inzetten, bouwen aan een sterker, innovatiever en toekomstbestendig kantoor. Dit verhoogt niet alleen de commerciële slagkracht en kennisontwikkeling, maar draagt ook bij aan medewerkerstevredenheid en talentbehoud.