Bij het digitaal versturen van documenten met een belangrijkere inhoud zijn we voorzichtig. Waarom voelt het alsof we bij het ondertekenen van een contract/machtiging of het versturen van een prolongatie-, aanmanings- of stuitingsbrief dat digitaal ineens moeilijk en ingewikkeld is. Dat komt door de talloze normeringen, verordeningen en wettelijke regels. Uiteraard moet én wil je ook voldoen aan alle juridische – en veiligheidsmaatregelen. Maar als dagelijkse gebruiker moet het digitaal versturen van deze documenten, zoals bijvoorbeeld een 2e aanmaning of incassomachtiging, wel gebruiksvriendelijk zijn. Gelukkig hoeft dit niet ingewikkeld te zijn. De Europese Commissie en lokale beleidsmakers hebben hier duidelijke verordeningen en regelingen voor opgesteld. Uiteraard moeten providers van dit soort oplossingen gecertificeerd zijn en voldoen aan de hoogste normen.
De belangrijkste certificering op dit gebied is de Europese verordening eIDAS. Voor de 5 verschillende domeinen: elektronische handtekening, – zegel, – tijdstempel,- aangetekende bezorging en authenticatie van websites zijn de regels bepaald waar leveranciers aan moeten voldoen. Aangetekend is de enige Nederlandse eIDAS vertrouwensdienst (qTSP) die zich richt op het bieden van de dienst elektronische aangetekende bezorging (qERDS).
Wij bieden oplossingen aan voor digitale mail communicatie, waarbij de bescherming van privacygevoelige gegevens en eventuele rechtsgeldige aantoonbaarheid belangrijke zijn.”
Aangetekend is een bedrijf uit Utrecht dat al meer dan 10 jaar beveiligde en rechtsgeldige communicatie via de e-mail mogelijk maakt. Banken, verzekeraars, credit managementbedrijven, advocaten en vele andere (MKB-)bedrijven maken hier gebruik van. Ook de rechtbanken vertrouwen op deze dienstverlening voor het veilig mailen van belangrijke documenten. Hoewel het technisch en juridisch ingewikkeld lijkt, is het eigenlijk net zo makkelijk als het verzenden van een e-mail. Sterker nog, onze oplossing kan direct in Outlook gebruikt worden. We onderscheiden ons met 4 hoofd producten: Aangetekend Mailen, Beveiligd Mailen, Digitaal Ondertekenen en Grote bestanden Mailen. Daarnaast hebben wij een aantal koppelingen om de identificatie en (betaal)machtigingen vast te leggen. Deze koppelingen doen wij veelal met partners. Zo zorgen wij met Balieplus voor een zorgeloos gebruik van Aangetekend Mailen binnen de advocatuur.
Kortom eenvoudig in gebruik, rechtsgeldig en de juridische professional besteed zo minder tijd aan administratieve taken.
Philip Voogt / Tjeerd van Zijl
Computerweg 22
3542 DR UTRECHT
Philip Voogt / Tjeerd van Zijl
Computerweg 22
3542 DR UTRECHT
