Met Documentaal verhoogt u niet alleen uw productiviteit, maar verbetert u ook de kwaliteit van uw dienstverlening. Laat administratieve taken niet langer uw kostbare tijd in beslag nemen. Kies voor Documentaal en focus op wat echt belangrijk is: uw cliënten en zaken.
Ontdek hoe Documentaal uw advocatenpraktijk kan transformeren. Neem vandaag nog contact op met Balieplus voor meer informatie en een demonstratie op maat.
Naast de eerder genoemde voordelen van Documentaal voor het dagelijkse werk van een advocaat, zijn er nog enkele belangrijke toepassingen en use cases die de waarde van deze oplossing onderstrepen:
Specifieke toepassingen voor advocaten
- Geautomatiseerde documentcreatie
Advocaten kunnen complexe juridische documenten, zoals processtukken, overeenkomsten en dagvaardingen, met enkele klikken genereren. Dit bespaart aanzienlijk tijd en vermindert de kans op fouten.
- Centrale opslag en toegang
Alle juridische documenten worden op één beveiligde, centrale locatie opgeslagen, waardoor teamleden altijd toegang hebben tot de meest recente versies, ongeacht hun locatie.
- Geavanceerde zoekfunctionaliteit
Met ‘Full Text Search’ kunnen advocaten snel specifieke documenten vinden op basis van trefwoorden, niet alleen in de bestandsnaam maar ook in de inhoud van documenten.
- Geautomatiseerd dossierbeheer
Het systeem zorgt voor een gestroomlijnd dossierbeheer, waarbij e-mails en andere relevante documenten automatisch aan het juiste dossier worden toegevoegd.
- Integratie met bestaande systemen
LegalWord365 integreert naadloos met Microsoft 365, DMS- en CRM-systemen, waardoor gegevens altijd up-to-date zijn en de workflow wordt geoptimaliseerd.
Aanvullende use cases
- Contractautomatisering:
Het omzetten van geüploade documenten in bewerkbare blokken, waaraan condities en vragen kunnen worden toegevoegd voor het samenstellen van gepersonaliseerde contracten.
- Beveiligde samenwerking:
Advocaten en externe partijen kunnen veilig samenwerken aan documenten, met geavanceerde toegangscontrole en versleuteling.
- Compliance en audit trails:
Het systeem helpt bij het voldoen aan regelgeving door het bijhouden van gedetailleerde audit trails en het implementeren van toegangscontroles.
- Mobiele toegang:
Advocaten kunnen onderweg documenten raadplegen en bewerken, wat de flexibiliteit en reactiesnelheid verhoogt.
- AI-ondersteunde functies:
Documentaal test AI-functies zoals automatische samenvattingen en het voorstellen van juridische teksten, wat de efficiëntie verder kan verhogen.
Deze toepassingen en use cases tonen aan hoe Documentaal de dagelijkse werkzaamheden van advocaten kan stroomlijnen, de productiviteit kan verhogen en de kwaliteit van dienstverlening kan verbeteren.
