Recent verscheen er een LinkedIn-post van een advocaat waarin zorgen werden geuit over de kwaliteit van de dienstverlening van PostNL. Deze zorgen kunnen bij professionals zoals advocaten en notarissen leiden tot onzekerheid over het effectief en tijdig versturen van belangrijke documenten. In dit artikel bespreken we hoe Aangetekend Mailen een betrouwbaar, veilig en efficiënt alternatief kan bieden voor deze uitdagingen.
In de genoemde Linkedin-post beklaagde de advocaat zich over de onbetrouwbaarheid van het aangetekend bezorgen van documenten door PostNL. Advocaten en notarissen zijn vaak afhankelijk van de zekerheid die fysieke aangetekende verzending biedt, zeker wanneer het gaat om gevoelige en juridisch belangrijke stukken. Wanneer de dienstverlening van fysieke postdiensten ter discussie staat, komt het belang van een digitaal, rechtsgeldig en veilig alternatief naar voren: Aangetekend Mailen.
Aangetekend Mailen is een digitale oplossing waarmee documenten rechtsgeldig, veilig en eenvoudig kunnen worden verzonden. Deze dienst biedt dezelfde juridische zekerheid als fysieke aangetekende post, maar met de snelheid en het gemak van digitaal versturen. Documenten worden via een beveiligde digitale omgeving verstuurd, en de ontvanger kan eenvoudig de echtheid van het bericht verifiëren.
Voor advocaten en notarissen die dagelijks te maken hebben met vertrouwelijke en juridisch bindende documenten, biedt Aangetekend Mailen diverse voordelen:
De zorgen rondom fysieke postdiensten, zoals genoemd in de LinkedIn-post, kunnen professionals ertoe aanzetten om te zoeken naar betrouwbare alternatieven. Hoewel het niet nodig is om fysieke postdiensten volledig af te schrijven, is het verstandig om digitale oplossingen te overwegen en deel te laten uitmaken van bedrijfsprocessen,
Aangetekend Mailen biedt advocaten en notarissen een flexibel alternatief dat zowel juridisch als praktisch aan alle eisen voldoet. De digitale verzending kan bovendien eenvoudig worden geïntegreerd in bestaande werkprocessen, waardoor de overstap efficiënt is.
Balieplus ondersteunt dagelijks advocaten en notarissen bij hun bedrijfsvoering, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun expertise. Een samenwerking met Aangetekend Mailen is hier een logisch verlengstuk van. Met Aangetekend Mailen kunnen juridische professionals vertrouwen op een veilige en rechtsgeldige manier van digitaal communiceren, zonder afhankelijk te zijn van de onzekerheden rondom fysieke postdiensten. Bovendien genieten leden van Balieplus van een speciale korting dankzij de samenwerking met Aangetekend Mailen, wat deze oplossing nog aantrekkelijker maakt.
De zorgen over de kwaliteit van fysieke postbezorging zijn begrijpelijk, zeker in een sector waar betrouwbaarheid en rechtszekerheid voorop staan. Aangetekend Mailen biedt een waardevol alternatief dat advocaten en notarissen helpt bij het efficiënt en veilig verzenden van hun documenten. Met de digitale vooruitgang die Aangetekend Mailen brengt, kunnen juridische professionals hun focus houden op wat echt belangrijk is: hun cliënten en hun werk.
Heeft u vragen of wilt u meer weten over hoe Aangetekend Mailen uw kantoor kan ondersteunen?
punten
Gemakkelijk, beveiligd & rechtsgeldig jouw documenten versturen?
Met Beveiligd Mailen verstuur je e-mails en documenten honderd procent veilig. Zo weet je zeker dat gegevens zijn beschermd tegen verlies, diefstal, beschadiging of misbruik en oneigenlijk gebruik.
In de markt van printen en scannen is XA inmiddels al 30 jaar actief, met als specialisatie de advocatuur en het notariaat. Speciaal voor deze sectoren heeft XA diverse scanapps ontwikkeld, waarmee u documenten eenvoudig kunt scannen, vertalen, redigeren, anonimiseren en opslaan.
Het meest complete pakket voor ieder advocatenkantoor
