Verzuim komt in ieder kantoor voor. Helemaal voorkomen dat je werknemers uitvallen, is dan ook onmogelijk. Iedereen is weleens een dagje ziek. Maar je kunt het verzuim wél minimaliseren met een goed plan voor verzuimpreventie. Hoe pak je verzuimpreventie aan? En wat levert het je op? Dat vertellen we je in dit artikel.
De werkgever én de werknemer zijn verantwoordelijk voor het verminderen en voorkomen van ziekteverzuim. Van je werknemers mag je verwachten dat ze zich niet zomaar ziekmelden, en dat ze aandacht besteden aan hun vitaliteit.Maar zelf heb je ook een belangrijke rol in het voorkomen en terugdringen van ziekteverzuim. Verzuimpreventie begint bijvoorbeeld met het opstellen van een verzuimbeleid. Daarin vermeld je hoe je bedrijf omgaat met verzuim en welke regels er gelden. Zo weten alle werknemers in je kantoor waar ze aan toe zijn. Ook laat je als werkgever zien dat je waarde hecht aan de vitaliteit van je werknemers.
Voordat je begint met verzuimpreventie, is het belangrijk dat je eerst inzicht hebt in het type verzuim in je kantoor. Welk verzuim speelt er en wat zijn de oorzaken van het verzuim? Een Risico-inventarisatie & evaluatie (RI&E) helpt daarbij. Dit is wettelijk verplicht, iets wat veel werkgevers niet weten.Met een RI&E breng je de arbeidsgerelateerde veiligheids- en gezondheidsrisico’s in kaart. Denk aan fysieke arbeidsrisico’s. Maar ook aan psychosociale risico’s, zoals grensoverschrijdend gedrag of een hoge werkdruk.
Preventief medisch onderzoek
Naast de Risico-inventarisatie & Evaluatie (RI&E) is ook het jaarlijkse Preventief medisch onderzoek (PMO) verplicht. Dat is een vrijwillige gezondheidscheck voor je werknemers. Je werknemers vullen een vragenlijst in en krijgen fysieke onderzoeken, als ze dat willen. Hiermee krijgen ze zelf ook gemakkelijk en gratis inzicht in hun eigen gezondheid en de risico’s die ze lopen.
Mentale ondersteuning
Een derde van het ziekteverzuim wordt veroorzaakt door psychische klachten. Denk aan overspannenheid, een depressie of angststoornis. Herstel van zulke klachten kan wel even duren. Hoe je dit psychisch verzuim voor bent? Bijvoorbeeld door gesprekken met therapeuten of coaches te faciliteren, of door voorlichting over psychische klachten te geven.
Preventiemedewerker
Heeft jouw bedrijf al een goede preventiemedewerker? Een preventiemedewerker werkt actief aan het verbeteren van de veiligheid en gezondheid in je organisatie. Heb je meer dan 25 werknemers in dienst? Dan is een speciale preventiemedewerker verplicht. Met minder dan 25 werknemers mag je als werkgever zelf de preventiemedewerker zijn.
Lees meer over welke verzuimmaatregelen je vandaag nog kunt nemen.
Iedere adviseur kan de collectieve ziekteverzuimverzekering van Nationale-Nederlanden voor Balieplus aanbieden aan een bij Balieplus aangesloten advocatenkantoor.
Ben je nog op zoek naar een goede adviseur? Kies dan voor Aon Risk Solutions, al 25 jaar partner van Balieplus.
punten
De kosten bij langdurig ziekteverzuim bestaan naast de loondoorbetaling ook uit de loonkosten van een vervanger. Dek daarom de loondoorbetalingsplicht af!
Het PAGO is een belangrijk instrument om de gezondheid en veiligheid van werknemers te waarborgen.
Hoe vitaal zijn jouw medewerkers? Kom er snel en gemakkelijk achter met het Preventief Medisch Onderzoek (PMO) van &niped!
