Digitaal procederen: richt het dossierproces opnieuw in

Sinds 12 oktober kunnen advocaten bij alle rechtbanken digitaal procederen in handelsdagvaardingszaken en bij alle gerechtshoven in handels- en familiezaken. Indienen kan via Mijn Rechtspraak. Voor handelsdagvaardingszaken kunnen softwareleveranciers daarnaast koppelen via het Aansluitpunt Rechtspraak, meldt de Rechtspraak. Na een praktijkproef staat dat aansluitpunt nu open voor meer IT-leveranciers. Een aangesloten systeem kan processtukken uitwisselen en meldingen over nieuwe stukken in digitale dossiers ontvangen, aldus een tweede bericht van de Rechtspraak.

Voor kantoororganisaties is de relevante vraag niet alleen óf de software kan koppelen, maar wat er daarna met een stuk of melding gebeurt. Wie ziet een nieuwe melding, wie bewaakt de opvolging en hoe komt een ingediend stuk in het juiste dossier? Vraag je leverancier naar de aansluitmogelijkheden en loop met advocaten en ondersteuning één dossierproces stap voor stap door. Controleer daarbij ook wie toegang krijgt tot welke informatie.

Ook bij ondertekenen verschuift werk naar het dossier zelf. Volgens PKIsigning kunnen gebruikers van DailyDrive documenten vanuit SharePoint digitaal laten ondertekenen, waarna het ondertekende document met bewijsinformatie in het dossier wordt opgeslagen. Gebruik je deze systemen, toets dan of de werkwijze handmatige overdrachten voorkomt én of medewerkers de opgeslagen bewijsinformatie kunnen terugvinden. PKIsigning bij Balieplus is relevant als je digitaal ondertekenen in die procescontrole meeneemt.

Ook Aangetekend Mailen bij Balieplus ondersteunt digitaal procederen, doordat je belangrijke correspondentie en documenten digitaal kunt versturen met bewijs van verzending en ontvangst. Dat helpt om communicatie rond een procedure aantoonbaar vast te leggen in het dossier. Leg binnen je kantoor vast wanneer je aangetekend mailt en wie de verzend- en ontvangstbewijzen bewaart. Houd daarbij onderscheid tussen correspondentie rond een procedure en het formeel indienen van processtukken: controleer daarvoor steeds welk indieningskanaal de betreffende rechtbank of het gerechtshof voorschrijft.

AI in bestaande software: bepaal eerst de spelregels

AI schuift verder op richting het dagelijkse kantoorwerk. Blinqx Legal neemt AI-tool Andri over en integreert de technologie met BaseNet, software die onder meer voor dossiers, uren en facturatie wordt gebruikt, bericht Mr. Online. Voor gebruikers kan dat de drempel verlagen om AI in bestaande processen te gebruiken. Het betekent niet dat je zonder beoordeling functies moet vrijgeven.

Een internationale ontwikkeling onderstreept dat punt: volgens Legal Futures (VK) loopt de inrichting van AI-governance bij advocatenkantoren en juridische afdelingen achter op het gebruik. Maak daarom een kort overzicht van de AI-toepassingen die medewerkers gebruiken of willen gebruiken. Leg per toepassing vast welke gegevens erin mogen, wie toegang heeft en wanneer menselijke controle nodig is. Betrek je IT-leverancier bij vragen over beveiliging en gegevensverwerking, ook als AI als onderdeel van vertrouwde software verschijnt.

AI raakt ook aansprakelijkheid en klantverwachtingen

Een handige tool neemt de professionele verantwoordelijkheid niet over. Als een AI-systeem een fout maakt, blijft volgens Mr. Online de advocaat professioneel verantwoordelijk. Vertaal dat naar een controleafspraak die in de praktijk uitvoerbaar is: wie beoordeelt AI-output voordat die in een advies, document of dossier terechtkomt, en hoe wordt die beoordeling vastgelegd? Bespreek daarnaast met je verzekeraar hoe het AI-gebruik van het kantoor zich verhoudt tot de dekking van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering. De BAV-pagina van Aon bij Balieplus kan daarbij een vertrekpunt zijn.

Ook aan opdrachtgeverszijde verandert er iets. Generatieve AI wordt gebruikt bij 99 procent van de ondervraagde juridische afdelingen van grote Nederlandse ondernemingen; ruim de helft ziet daardoor verandering in uitbesteed werk, meldt Advocatie. Dat onderzoek gaat over deze groep, niet over iedere cliënt. Vraag bij belangrijke zakelijke klanten welke werkzaamheden zij nog uitbesteden en wat zij verwachten van het AI-gebruik en de controle daarop binnen jouw kantoor.

Agressie: maak veiligheid bespreekbaar én praktisch

Agressie, bedreiging en intimidatie blijven een concreet personeelsrisico. Ruim 40 procent van de advocaten kreeg er het afgelopen jaar mee te maken; advocaten in het personen- en familierecht het vaakst, schrijft het Advocatenblad. Advocatie bericht dat de NOvA weerbaarheid en veiligheid een verplicht onderdeel van de beroepsopleiding maakt en hulpmiddelen en trainingen introduceert.

Wacht als kantoor niet tot een incident om afspraken te maken. Bespreek met advocaten én ondersteunende medewerkers waar zij risico’s ervaren, bijvoorbeeld bij contact met cliënten of bezoekers. Zorg dat duidelijk is hoe iemand een incident meldt, wie direct ondersteuning biedt en welke nazorg beschikbaar is. Bekijk vervolgens of de nieuwe hulpmiddelen of een training aansluiten op de situaties die jouw team tegenkomt.

Cyberincidenten: oefen wie de regie neemt

Bij een internationale ontwikkeling waarschuwt Legal Futures (VK) voor een groep cybercriminelen die advocatenkantoren gericht aanvalt en onderhandelingen met slachtoffers gestructureerd aanpakt. Voor een kantoor is de praktische les: behandel een cyberincident niet als uitsluitend een IT-probleem.

Leg vast wie bij een vermoedelijke aanval de eerste beslissingen neemt, wie contact heeft met de IT-leverancier en hoe medewerkers een incident melden. Bespreek het plan een keer aan de hand van een concreet scenario, zodat verantwoordelijkheden niet pas tijdens een aanval duidelijk worden.

Drie acties voor de komende weken

Na het succes van de eerste editie in januari 2025 organiseert Balieplus op dinsdag 17 november 2026 het tweede Kantoordirecteuren Seminar. Een middag voor kantoordirecteuren, managers en partners die verantwoordelijk zijn voor de bedrijfsvoering van een advocatenkantoor of notarispraktijk.

De portefeuille van een kantoordirecteur is breed. Mensen, organisatie, financiën, ICT en risicobeheer komen samen op één bureau, en op al die terreinen gaan de ontwikkelingen snel. AI verandert de manier waarop kantoren werken en declareren. De advocatuur staat op het punt zich open te stellen voor externe aandeelhouders. En de vraag wat AI werkelijk kost, en welke risico’s het meebrengt, is actueler dan ooit. Daarom biedt dit seminar een programma met een gevarieerde opzet, waarin je zelf kiest wat voor jouw kantoor het meest relevant is.

Keynote:
‘Duurzame inzetbaarheid en sociale veiligheid in de advocatuur’
door Aukje Nauta

In deze prikkelende en interactieve keynote laat Aukje zien wat dit betekent voor medewerkers, samenwerking en de organisatie. Je ontdekt hoe je als leidinggevende ruimte creëert voor openheid, hoe je het echte gesprek op gang brengt en wat dit vraagt van leiderschap binnen het kantoor van morgen. Wetenschappelijke inzichten worden daarbij verbonden met herkenbare situaties uit de dagelijkse praktijk.

Break-outsessies: je kiest er twee

Afsluitend panel onder leiding van Hidde Bruinsma
Podcastmaker Hidde Bruinsma (Recht in je Oor, Legal AI Lab) laat met de vier break-outsprekers de onderwerpen van de dag de revue passeren, aangevuld met zijn eigen ervaringen uit vele gesprekken met de juridische sector.

Introductie van de sprekers

Programma in het kort

11:45 Ontvangst met lunch
12:50 Opening door dagvoorzitter Paul Paasschens
13:00 Keynote Aukje Nauta
14:15 Breakout sessies 1
15:00 Netwerk pauze
15:30 Breakout sessies 2
16:15 Panel o.l.v. Hidde Bruisma
17:00 Afsluiting en netwerkborrel

Normaal AI-gebruik valt binnen de verzekerde hoedanigheid van advocaat of notaris

AI kan zonder problemen worden ingezet als hulpmiddel bij de normale juridische werkzaamheden, zoals adviesverlening, procederen, contracten opstellen, juridische research en dossieranalyse of interne kennisbots.  

Zolang de advocaat/notaris eindverantwoordelijk blijft en eindverantwoordelijkheid neemt voor de output (door alle AI-output te controleren voordat deze extern gaat), wordt een mogelijke fout behandeld als een reguliere “beroepsfout” en valt dus binnen de BA-dekking. Tot zover niets vreemds, de output van beginnende medewerkers wordt ook gecontroleerd. AI maakt dit niet anders. 

Waar ligt de grens?

Sommige kantoren zijn bezig om juridische afdelingen te helpen met de transitie naar een AI-gedreven afdeling. Andere kantoren geven cliënten op een bepaalde manier toegang tot hun know-how.  

Er kan wel discussie optreden op het moment dat AI-toepassingen als zelfstandig product/platform worden ontworpen, ontwikkeld en geëxploiteerd richting derden (bijvoorbeeld als SaaS, licentie of dataset). In de toekomst kan dat mogelijk gaan vallen binnen de normale hoedanigheidsomschrijving op polissen van advocaten en notarissen, maar dat is nu nog niet het geval. 

In dat geval verschuift het risico naar product-/IT-aansprakelijkheid. Dat is een ander risico: hiervoor zijn de huidige verzekeringen niet geschreven en de actuariële berekeningen zijn hier niet op gebaseerd. Deze activiteiten vallen niet vanzelfsprekend onder de huidige dekking. 

Affirmative of Silent

Wij zien in de US en bij verzekeraars in sommige EU-landen dat verzekeraars het gebruik van AI uitdrukkelijk willen insluiten in de verzekering. Enerzijds geeft het zekerheid, anderzijds ontstaan automatisch uitdrukkelijke uitsluitingen (we noemen dit in verzekeringstaal “affirmative”).  

Vooralsnog bevatten onze Nederlandse verzekeringsvoorwaarden en de EPIC-voorwaarden geen uitdrukkelijke insluiting of uitsluiting (dit noemen we “silent”). 

Ook al is AI niet uitdrukkelijk ingesloten of uitgesloten, het betekent  wel dat de AI- dienstverlening die verleend wordt binnen de omschrijving van de werkzaamheden moet vallen. 

Advies

Zolang het AI-gebruik ondersteunend is aan de advocatuurlijke/notariële/juridische rol, zijn de werkzaamheden verzekerd. Zodra er AI-producten of IT-consultancy worden geleverd, is het verstandig om met ons in overleg te gaan over de beste oplossing.  

Wat kunnen jullie van Aon verwachten?

Aon neemt verzekeraars mee in alle ontwikkelingen. Door hen uitvoerig en transparant in te lichten over AI, ligt het initiatief om opmerkingen te maken over de dekking bij de verzekeraars. 

Het goede nieuws is dat geen enkele verzekeraar bezwaren heeft gemaakt of zorgen heeft geuit over AI. De enige opmerking die werd gemaakt is t.a.v. het controleren van output zodat voorkomen wordt dat hallucinerende output naar buiten gaat, refererend aan een aantal gevallen die via de media bekend zijn geworden. Uiteraard zijn verzekeraars zelf ook druk bezig met toepassing van AI binnen hun organisaties, dus het is geen onbekend fenomeen voor hen.

Cursussen en opleidingen voor medewerkers over verantwoordelijk gebruik van AI is in dit kader wel verstandig. 

Financiële risico’s

In dit artikel richten wij ons op advocatenkantoren die de financiële risico’s als gevolg van een cyberincident (nog) niet hebben afgehecht. Wij achten dat noodzakelijk. Het cyberrisico is een risico dat tegenwoordig goed verzekerbaar is.  

De advocatuur vormt een aantrekkelijk doelwit van cybercriminelen. De vertrouwelijkheid van de informatie die u onder u hebt, de verantwoordelijkheden die dat met zich meebrengt en de omvang van de financiële belangen van dossiers waar u mee te maken heeft, maakt de advocatuur kwetsbaar.

Een groot deel van de maatregelen om uw kantoor te beschermen tegen cybercriminelen liggen op het organisatorische vlak. Denk daarbij aan bewustwording, training van personeel, implementatie en naleving van vaste procedures. Ook een gedegen afdichting van de veiligheid van uw systemen door technische maatregelen in samenspraak met uw IT-provider vallen hieronder. 

Beheersing van cyberrisico’s is een proces dat permanente aandacht vereist. 
De ontwikkelingen gaan snel, cybercriminelen zijn inventief en zetten AI in. Daardoor dienen beveiligingsmaatregelen continue aangescherpt te worden en de menselijke factor blijft een hardnekkige kwetsbaarheid.  

Een cyberincident brengt hoge kosten met zich mee: notificatiekosten, kosten van netwerkonderbreking, mogelijke boetes, ransomware, reputatieschade etc. 

Cyberverzekering

Een cyberverzekering dekt deze vormen van zogenaamde eigen schade. Daarnaast biedt zij ook dekking voor aansprakelijkheid en directe en concrete hulp door het bieden van incident management. Dit is een team van (juridische)specialisten, forensische onderzoekers en mediadeskundigen dat samen met u en uw IT-provider direct na impact het incident in kaart brengt en maatregelen neemt. Het doel is u te ontzorgen en het incident te beheersen.  

Door de impact die een incident heeft op uw kantoor adviseren wij u een cyberverzekering af te sluiten. De marktomstandigheden zijn daarvoor momenteel gunstig. 

Wenst u hierover met ons in gesprek te gaan, dan kunt u contact opnemen met Anton Lintel van Aon Professional Services: anton.lintel@aon.nl / 06-22803608. 

Op basis van de omzet van uw kantoor adviseren wij u te kiezen voor een verzekerd bedrag van tenminste: 

Deze opsomming is indicatief, hieraan kunnen geen rechten worden verleend. Bijzondere situaties, bijvoorbeeld meerdere vestigingen en/of systemen kunnen reden zijn voor maatwerk. 

Abstract

Cyberincidenten bij advocatenkantoren worden steeds vaker veroorzaakt of mogelijk gemaakt door menselijk handelen, terwijl aanvallers professioneler opereren en vaker social engineering en ransomware inzetten. Dit artikel beschrijft de belangrijkste actuele dreigingen, belicht het specifieke risico van “onbewust onbekwame” medewerkers voor cliënten, en verbindt dit aan de noodzaak van aantoonbare preventie, incidentregistratie en periodieke training.

​1. Huidige dreigingen: wat ziet de praktijk?

De dreiging voor advocatenkantoren bestaat grofweg uit (i) verstoring (business interruption), (ii) diefstal/lek van vertrouwelijke data en (iii) manipulatie of misleiding via communicatiekanalen. In de praktijk komen deze samen in een paar dominante aanvalspaden:

Belangrijk is dat deze aanvalspaden zelden puur technisch zijn: ze starten vaak met gedrag (klikgedrag, verificatiegedrag, omgaan met autorisaties) en worden pas daarna “technisch”

2. De grootste kwetsbaarheid: de onbewust onbekwame medewerker

Veel kantoren investeren in firewalls, antivirus en modern werkplekbeheer, maar zien tegelijkertijd dat het merendeel van incidenten terug te voeren is op menselijk handelen (zoals klikken, doorsturen of onzorgvuldig delen). De categorie “onbewust onbekwaam” is daarbij risicovol omdat deze medewerker niet alleen fouten maakt, maar die fouten ook niet herkent als fout en dus niet tijdig meldt of corrigeert.

Typische patronen in de advocatenpraktijk:

Dit raakt cliënten direct: een datalek is niet alleen een privacy-incident, maar kan ook processtrategie, onderhandelingspositie of reputatie beschadigen wanneer concepten, correspondentie of bijlagen uitlekken.

3. Aansprakelijkheid en zorgvuldigheidsnorm: waarom aantoonbaarheid telt

De NOvA benadrukt dat kantoren beveiligingsmaatregelen moeten organiseren over de volle breedte: preventie, detectie en reactie, inclusief het hebben van voldoende capaciteit om snel te reageren bij incidenten. De NOvA stelt daarnaast expliciet dat beveiligingsincidenten geadministreerd moeten worden en dat het niet kunnen aantonen van verantwoord omgaan met informatieveiligheid invloed kan hebben op de aansprakelijkheid.

Ook vanuit AVG-perspectief is dit praktisch: de NOvA verwijst in haar AVG-modellen naar het bijhouden van registers en het documenteren van datalekken, inclusief praktijkvoorbeelden zoals het mailen van persoonsgegevens aan een onbevoegde. Daarmee verschuift de vraag in incidenten steeds vaker van “is er iets gebeurd?” naar “welke maatregelen waren ingericht, hoe is getraind, wat is gelogd, en hoe snel is gehandeld?”.

4. Waarom training de sleutelmaatregel is (en geen ‘eenmalige cursus’)

Aon benoemt phishing awareness training als één van de kritieke stappen om ransomware te helpen voorkomen en te detecteren, juist omdat phishing vaak de ingang is die aanvallers gebruiken om een voet tussen de deur te krijgen. Dit sluit aan bij wat Secwiz in de praktijk positioneert: maak van medewerkers een eerste verdedigingslinie met micro-learnings en terugkerende (realistische) phishing-simulaties, volledig automatisch en met rapportages voor sturing.

Belangrijke succesfactoren voor advocatenkantoren:

Dit helpt niet alleen incidenten te voorkomen, maar ondersteunt ook de verdedigbaarheid richting cliënten, toezichthouders en verzekeraars: aantoonbare preventie, periodieke training en incidentadministratie laten zien dat het kantoor de organisatie van vertrouwelijkheid serieus neemt.

5. Praktische implementatie: een minimal viable trainingsprogramma

Een werkbaar programma hoeft niet zwaar of “IT-gedreven” te zijn, zolang het structureel is ingericht en eigenaarschap duidelijk is. Een pragmatische aanpak:

Voor Balieplus-leden kan Secwiz (met Phished) dit volgens de productinformatie ondersteunen met onboarding, activatiecampagnes en managementrapportages, en er is een ledenvoordeel vermeld (korting op maandelijkse kosten).

Webinar

Op donderdag 12 februari organiseert Balieplus in samenwerking met Secwiz het webinar ‘Grip op Cyberrisico’s in de advocatuur’

Webinar ‘Grip op cyberrisico’s in de advocatuur’

De beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Balieplus is specifiek toegespitst op uw advocatenpraktijk. De verzekering kent een uitgebreide dekking en voldoet volledig aan de eisen van de Nederlandse Orde van Advocaten (art. 6.24 Verordening op de advocatuur).

De verzekering kenmerkt zich door:

Interessante berichten over dit onderwerp:

Ieder advocatenkantoor maakt het wel eens mee: een werknemer die uitvalt door ziekte. Wil je als werkgever goed verzekerd zijn tegen de kosten van verzuim en hulp bij de wettelijke verplichtingen? Kies dan voor onze verzuimverzekering speciaal voor advocatenkantoren. We hebben veel ervaring met het verkorten en voorkomen van verzuim in jouw branche. Ruim 300 advocaten kantoren gingen je voor.  

De verzekering biedt onder meer:

Voordelen verzuimverzekering voor advocatenkantoren

Als lid van Balieplus ontvang je de volgende voordelen op de verzuimverzekering:

“Binnen de advocatuur is het belangrijk dat alles goed is afgedekt en dat de spreekwoordelijke puntjes op de i staan. Met onze verzuimverzekering bij Nationale-Nederlanden hebben we de juiste verzuimbegeleiding, financiële zekerheid en is de preventie-aanpak goed geregeld.”

Tamara Kucharek van De Haas Advocaten (lees meer)

Verzuimloket Balieplus: volledige begeleiding bij uitval van je werknemers

Een belangrijke aanvulling op de verzuimverzekering van Nationale-Nederlanden is het Verzuimloket Balieplus. Via dit loket krijg je antwoord op al je vragen en ontvang je bij verzuim direct hulp van specialisten die jouw branche goed kennen.

Verzuimloket Balieplus in het kort

Welke verzuimverzekering past bij jou?

Welke verzuimoplossing het beste bij je kantoor past, vraag je aan je adviseur. Neem contact op met Aon Risk Solutions of je eigen adviseur. Of vraag direct een offerte aan bij Aon Risk Solutions via het onderstaande aanvraagformulier. Je vindt hieronder nog meer interessante links en downloads.

Interessante links en downloads

Het kan ieder advocatenkantoor overkomen: een werknemer die langdurig uitvalt door ziekte. Dat heeft grote (financiële) gevolgen; niet alleen voor jou, maar ook voor je werknemer. Het inkomen van je werknemer kan flink dalen. Wil je als werkgever goed voor je werknemers zorgen en ze financiële zekerheid bieden bij langdurige ziekte? Kies dan voor onze WGA Hiaat verzekering en/of WIA Excedent speciaal voor advocatenkantoren. We hebben veel ervaring met het verkorten en voorkomen van verzuim in jouw branche en begeleiden je werknemers volledig bij de re-integratie. 

Wat gebeurt er als je werknemer langer dan twee jaar ziek is?

Hoe staan je werknemers ervoor als zij onverwacht langer dan twee jaar ziek zijn? Wat wordt het nieuwe inkomen? Als je werknemer na twee jaar ziekte nog niet (volledig) aan het werk is en daarbij minimaal 35% arbeidsongeschikt is, ontvangt je werknemer een uitkering uit de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA).

De WIA bestaat uit twee soorten regelingen:

• De Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA)

• Inkomensvoorziening Volledig Arbeidsongeschikten (IVA)

UWV verzorgt de uitkering als je werknemer in één van beide regelingen komt. Deze uitkering kan ver onder het loon liggen van wat je werknemer verdiende op het moment dat je werknemer ziek werd.

De WGA Hiaat Aanvullingszekerheid Uitgebreid en WIA Excedent verzekering van Nationale-Nederlanden vullen het inkomen van je werknemer aan als je werknemer van de overheid een WIA-uitkering ontvangt. Met deze aanvullingen houden je werknemers bij arbeidsongeschiktheid tenminste 70% tot wel 80% van het inkomen voor ziekte.

Bereken de inkomensterugval van je werknemer

Krijg direct inzicht in de inkomensterugval van je werknemer bij arbeidsongeschiktheid en zie meteen de mogelijkheden om het inkomensverlies op te vangen.

Welke verzekeringen kun je kiezen om het inkomen van je werknemers te beschermen bij langdurige ziekte?

Via Aon of ieder andere verzekergingentussenpersoon biedt Balieplus twee WIA-verzekeringen voor advocatenkantoren:

WGA Hiaat Aanvullingszekerheid Uitgebreid

Is een werknemer na twee jaar ziekte 35% of meer arbeidsongeschikt? En is de werknemer niet volledig en/of niet blijvend arbeidsongeschikt? Dan heeft de werknemer recht op een loongerelateerde WGA-uitkering. Hoe lang je werknemer deze uitkering krijgt, hangt af van het arbeidsverleden. Daarna komt de werknemer in aanmerking voor een WGA-vervolguitkering of een WGA-loonaanvullingsuitkering. De WGA-vervolguitkering is gebaseerd op het minimumloon (1 januari 2023: minimumloon € 25.070,-). Daardoor gaat het inkomen van je werknemer flink omlaag.

WGA Hiaat Aanvullingszekerheid Uitgebreid vult de WGA-uitkering aan tot 70% van het verzekerde loon van maximaal € 66.952,- (1 januari 2023). Je werknemer loopt hierdoor een minder groot financieel risico.

Krijgt je werknemer een WGA-loonaanvullingsuitkering? Dan kijken we ook naar de restverdiencapaciteit. Dit is het loon dat jouw werknemer – nu hij (gedeeltelijk) arbeidsongeschikt is – nog maximaal kan verdienen. Benut jouw werknemer minimaal 50% van zijn restverdiencapaciteit? Dan krijgt hij jaarlijks een extra uitkering van 5% van zijn oude jaarloon (tot maximaal het maximum premieloon van 2023: € 66.952,-). Heeft jouw werknemer ook inkomen (minimaal 50% van zijn restverdiencapaciteit) naast zijn loongerelateerde uitkering? Dan geldt deze extra 5% uitkering ook in de periode waarin hij een loongerelateerde WGA-uitkering van 70% ontvangt.

Extra dekking: Inkomenscompensatie (Meerjarig)
Je kan kiezen voor de aanvullende dekking Inkomenscompensatie. Deze dekking vult het inkomen aan als een werknemer minder dan 35% arbeidsongeschikt is en er geen recht is op een WIA-uitkering.

De aanvullende dekking Inkomenscompensatie (één jaar) vult het inkomen van je werknemer aan bij minder dan 35% arbeidsongeschiktheid. Je werknemer heeft dan geen recht op een WGA-uitkering. Met deze aanvullende dekking krijgt je werknemer maximaal één jaar een uitkering van 25% van zijn oude jaarloon (tot maximaal het maximum premieloon van 202: € 66..952,-).

De aanvullende dekking Inkomenscompensatie Meerjarig vult het inkomen van je werknemer aan bij 15% tot 35% arbeidsongeschiktheid. Je werknemer heeft dan geen recht op een WGA-uitkering. Met deze aanvullende dekking krijgt je werknemer een uitkering die afhankelijk is van zijn arbeidsongeschiktheidspercentage en van zijn oude jaarloon (tot maximaal het maximum premieloon van 2023: € 66.952,-). Je kan kiezen voor een uitkeringsduur van vijf of tien jaar. Daarnaast kan je ervoor kiezen om het inkomen volledig (100%) of voor 70% te verzekeren.

WIA Excedent

Met een WIA Excedent verzekering bescherm je jouw zieke werknemers met een salaris hoger dan € 66.952,- (1 januari 2023) voor een terugval in inkomen bij arbeidsongeschiktheid. Je werknemer loopt hierdoor een minder groot financieel risico.

Je verzekert je werknemers voor een dekkingspercentage van 70% of 80%. Je hebt flexibiliteit met de keuze voor het gelijk houden of het jaarlijks verhogen van de hoogte van de uitkering met 1%, 2% of 3%.

Welke WIA-verzekering past bij jouw advocatenkantoor?

Welke WIA-verzekering het beste bij je advocatenkantoor past, vraag je aan je adviseur. Neem contact op met Aon Risk Solutions of je eigen adviseur.

Meer weten over de voordelen en voorwaarden van de WIA-verzekeringen?

Aanvragen

Vul het (offerte)aanvraagformulier in en stuur dit naar Aon. Na ontvangst stuurt Aon een vrijblijvende offerte toe. De korting wordt automatisch toegekend als uw kantoor lid is van Balieplus.

Meer informatie

Per 1 januari 2006 is de WIA de opvolger van de WAO. De WIA zorgt ervoor dat uw medewerker een inkomen krijgt als hij langer dan twee jaar arbeidsongeschikt is. In deze nieuwe wet, Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen, staat werk centraal. De WIA bestaat uit twee uitkeringsregelingen:

Balieplus heeft Aon benaderd met de vraag een toegesneden verzekeringspakket te bieden voor kantoren. De samenstelling hiervan is tot stand gekomen door nauwe samenwerking tussen beide partijen. Daarnaast is er veelvuldig overleg over actualiteiten en ontwikkelingen die relevant zijn voor de advocatuur.

Voor wie is het aanbod van Aon interessant?­­
Alle advocatenkantoren (klein en groot) en individuele advocaten profiteren van de samenwerking tussen Balieplus en Aon Professional Services.

De overgang naar het nieuwe pensioenstelsel komt snel dichterbij. Pensioenfondsen moesten voor hun aanpassing van de regeling  uiterlijk eind 2024 een transitieplan klaar hebben; voor werkgevers met een verzekerde regeling geldt een uiterste datum van 1 oktober 2026[1].

In eerste instantie moesten alle regelingen uiterlijk 1 januari 2027 zijn omgezet naar het nieuwe stelsel[2]. De Tweede Kamer heeft echter op 20 mei 2025 ingestemd met een wetsvoorstel om deze uiterste transitiedatum te verplaatsen naar 1 januari 2028 en de datum via een Algemene Maatregel van Bestuur te regelen[3][4]. Het voorstel ligt nu bij de Eerste Kamer; de regeringscommissaris voor de pensioentransitie ziet in haar derde rapportage geen aanleiding om de datum verder op te schuiven[5].

De aanstaande wijziging neemt niet weg dat de overgang ingrijpend is: u moet bijvoorbeeld kiezen voor het invoeren van een gelijkblijvend premiepercentage voor huidige én nieuwe deelnemers in de regeling of de bestaande premiestaffel voor hudige deelnemers eerbiedigen. [Bv1] . Ook moet nagedacht worden over mogelijke compensaties  voor medewerkers  die nadeel kunnen ondervinden[2]. Een andere belangrijke wijziging betreft de berekeningswijze van het nabestaandenpensioen; dit wordt in het vervolg uitgedrukt in een  vast percentage van het salaris. Welk percentage sluit het beste aan in uw situatie? En hoe bieden we voor de medewerkers een vergelijkbare overlijdensrisicodekking? Zijn er ook alternatieve oplossingen aanwezig?  

Hoewel er politieke weerstand is tegen de Wet toekomst pensioenen, vordert de sector gestaag. Econoom Frank den Butter beschrijft in Me Judice dat partijen als NSC en BBB pleiten voor referenda om bestaande pensioengelden in het oude stelsel te houden. Patrick Fey van vakbond CNV noemt dat plan volgens NRC een „schoolvoorbeeld van onbehoorlijk bestuur” en wijst erop dat pensioenfondsen al duizenden uren in de overgang stoppen[6]. Terugkeren naar het oude stelsel zou kostbaar en onuitvoerbaar zijn. Volgens Den Butter biedt het nieuwe stelsel juist voordelen: individuele pensioenpotten maken een einde aan de doorsneepremie en zorgen dat deelnemers met wisselende carrièrepatronen eerlijker bijdragen[7]. De rol van de rekenrente verdwijnt, waardoor de uitkering iets minder zeker is maar beter aansluit bij het gewenste risicoprofiel[8]. Pensioenuitvoerders moeten periodiek de risicovoorkeur van deelnemers meten[9].

Kortom: de wet staat en de sector bouwt al aan nieuwe systemen. Uitstel of terugkeer naar het oude stelsel leidt tot onzekerheid en extra kosten. Kantoren doen er verstandig aan om niet te wachten, maar nu al te beginnen met inventariseren en plannen.

Wat betekent het nieuwe stelsel voor advocatenkantoren?

Balieplus helpt u vooruit

Balieplus biedt meerdere diensten waarmee u tijdig en goed kunt omschakelen:

1. Financieel fit adviesgesprek (partner: OpGroen Verzekeringen)

Met het Financieel Fit adviesgesprek analyseren de financiële planners van OpGroen Verzekeringen uw persoonlijke situatie.  Ze brengen de huidige situatie in kaart op basis van netto beteedbaar inkomen en helpen om een balans te vinden tussen nu comfortabel leven en later voldoende pensioen hebben om dan ook comfortabel te kunnen leven. Hierbij worden inkomensdoelen en fiscale mogelijkheden afgestemd op het nieuwe pensioenstelsel. Via Balieplus ontvangt u korting op dit adviestraject.

2. Pensioenregeling opzetten (partner: Aon)

Voor kantoren die een collectieve pensioenregeling willen opzetten of hun bestaande regeling willen harmoniseren, werkt Balieplus samen met Aon. De Aon‑Balieplus pensioendesk beschikt over alle expertise om een regeling te ontwerpen, onder te brengen en te onderhouden. U krijgt één aanspreekpunt en profiteert van onafhankelijk pensioenadvies. De pensioendesk ondersteunt u door impactberekeningen   om feiten en cijfers duidelijk te maken. Daarmee verkijgt u inzicht van de impact door de nieuwe pensioenwetgeving in uw situatie en zijn onderbouwde beslissingen mogelijk. Daarnaast verzorgt Aon verlenging van bestaande contracten, het ontwerp van een nieuwe regeling, harmonisatie van verschillende regelingen, het beheer van het pensioencontract en advies aan de ondernemingsraad[11]. Er is ook hulp bij communicatie, compliance en ANW‑hiaatoplossingen[12]. Balieplus‑leden ontvangen 15 % korting op zowel uurtarieven als fixed‑fee tarieven en er is een gratis oriëntatiegesprek[13].

Aon benadrukt dat een goede pensioenregeling de belangrijkste arbeidsvoorwaarde na salaris is en dat de Wet toekomst pensioenen een kans biedt om uw regeling te laten aansluiten bij de visie van uw kantoor en de behoeften van medewerkers[14]. Voor verzekerde regelingen geldt dat alle regelingen uiterlijk 1 januari 2028 aan het nieuwe wettelijke kader moeten voldoen; werkgevers met een pensioenregeling bij een verzekeraar of premiepensioeninstelling moeten vóór 1 oktober 2027 samen met hun medezeggenschap bepalen hoe de regeling eruit gaat zien en hun transitieplan aan de verzekeraar of PPI verstrekken[15]. Aon adviseert om tijdig te beginnen, omdat het traject 6 tot 12 maanden kan duren en overeenstemming met vakbonden, ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging veel overleg vergt[16]. Hun adviseurs bespreken met u belangrijke keuzes, zoals de contractvorm (flexibele, solidaire of premie‑uitkeringsregeling), de keuze voor eerbiedigende werking waarbij bestaande medewerkers hun huidige regeling behouden, compensatie voor oudere werknemers die door de overgang kunnen terugvallen en de veranderingen in partner‑ en wezenpensioen[17]. Tot slot helpt Aon bij het opstellen van een transitieplan, de implementatie bij verzekeraar of PPI en het communicatieplan, zodat medewerkers goed begrijpen wat er verandert[18].

3. Rol van de werkgever bij pensioenopbouw

Werkgevers spelen een sleutelrol in de pensioensopbouw van hun medewerkers. Volgens de overheid is circa 71 % van de Nederlandse werkgevers betrokken bij een pensioenregeling; in sommige sectoren is dit verplicht, in andere kunnen werkgevers vrijwillig een regeling aanbieden[19]. Een goed pensioen zorgt ervoor dat werknemers na hun loopbaan voldoende inkomen hebben en maakt een organisatie aantrekkelijk voor nieuwe en huidige medewerkers[20].

In een aanvullende pensioenregeling kan de werkgever besluiten de premie volledig te financieren, de kosten te delen met medewerkers of alleen te faciliteren dat medewerkers individueel sparen. In de meeste collectieve regelingen neemt de werkgever ongeveer twee derde van de premie voor zijn rekening en betaalt de werknemer een derde[21]. Sommige werkgevers kiezen voor een 50/50‑verdeling of nemen zelfs de volledige premie op zich[22]. De werkgeversbijdrage geldt niet als belastbaar loon[23], terwijl de werknemersbijdrage via inhouding op het brutoloon verloopt[24]. Het is fiscaal voordeliger om pensioen op te bouwen via de werkgever; een hogere bruto‑salarisopslag om zelf pensioen te regelen leidt tot hogere inkomens- en vermogensbelasting[25].

Als kantoor kunt u dus kiezen: draag de volledige premie bij, verdeel de premie met medewerkers of bied individuele oplossingen (bijvoorbeeld via een lijfrente), maar zorg altijd voor goede communicatie en leg afspraken vast in het arbeidsvoorwaardenbeleid.

4. Nabestaandenverzekering en aanvullende dekkingen

Veel advocatenkantoren hebben geen verplichte pensioenregeling voor partners. Balieplus biedt daarom een nabestaandenverzekering met gereduceerd tarief. Deze verzekering zorgt voor een uitkering aan partner en kinderen bij overlijden[26] en kan worden gecombineerd met collectieve ongevallen- of arbeidsongeschiktheidsverzekeringen. Door dergelijke risico’s af te dekken, kunnen partners hun persoonlijke pensioendoelen beter plannen.

5. Opleidingen en workshops

De overgang naar een nieuw stelsel vraagt om financiële kennis binnen het kantoor. Balieplus organiseert samen met opleidingspartners trainingen over pensioenen, fiscaliteit en vermogensopbouw. Hierdoor voldoen advocaten meteen aan de jaarlijkse verplichting van 20 opleidingspunten[27].

Actiepunten voor kantoordirecteuren

Conclusie

Het Nederlandse pensioenstelsel verandert fundamenteel. Ondanks politieke weerstand bouwt de sector volop aan de nieuwe regels en systemen, en de deadlines naderen. Voor advocatenkantoren is het essentieel nu stappen te zetten: inventariseer, bepaal strategie, communiceer met medewerkers en regel compensatie. Balieplus en haar partners zoals OpGroen Verzekeringen en Aon bieden ondersteuning bij financiële planning, het opzetten en beheren van pensioenregelingen en strategische begeleiding. Door nu te handelen voorkomt u stress in de overgangsjaren en zorgt u ervoor dat uw kantoor en medewerkers financieel toekomstbestendig zijn.

[1] [2] Overgang naar nieuwe pensioenstelsel | Pensioen | Rijksoverheid.nl

[3] Verlenging transitieperiode naar het nieuwe pensioenstelsel (36.578) – Eerste Kamer der Staten-Generaal

[4] Tweede kamer stemt in met verlenging van de transitietermijn naar 1 januari 2028

[5] Pensioentransitie: geen uitstel, wel ruimte gedispenseerde regelingen

[6] [7] [8] [9]  Een risicoarme variant binnen het nieuwe pensioenstelsel – Me Judice

[10] Vragen over de nieuwe pensioenwet – Nederlandse Grondwet

[11] [12] [13] Aon-Balieplus Pensioendesk – Balieplus

[14] [15] [16] [17] [18] Pensioenstrategie en -advies voor werkgevers | Aon Nederland

[19] [20] [23] [24] [25] Pensioen regelen voor werknemers | Pensioenduidelijkheid

[21] [22] Pensioenbijdrage werkgever: Hoe werkt het en is het verplicht?

 [Bv1]Is alleen van toepassing voor regelingen bij een pensioenfonds, niet voor verzekerde regelingen

 [Bv2]Nvt voor verzekerde regelingen zoals bij advocatenkantoren

 [Bv3]Compensatie kan ook in andere leeftijdscategorieën van toepassing zijn.